한컴오피스는 사용자의 소속에 따라 다양한 라이선스 체계를 운영하고 있습니다. 특히 공공기관 업무를 대행하거나 교육 현장에 있는 분들은 일반 개인용 제품보다 훨씬 경제적이거나 심지어 무료로 사용할 수 있는 경로가 존재합니다. 오늘은 공공기관 및 교육용 라이선스 활용 방법을 상세히 정리하여 비용 부담을 줄이는 법을 알려드립니다.
1. 공공기관용: 공공서식 한글 무료 다운로드
민원 신청이나 공공기관 협력 업무를 위해 hwp 파일 수정이 필요한 개인 사용자라면, 유료 결제 없이도 '공공 한글(구 공공서식 한글)'을 활용할 수 있습니다.
사용 권한: 비상업적 목적으로 공공기관 업무 서식을 작성하려는 개인 사용자에 한함.
활용 방법: 한글과컴퓨터 공식 홈페이지의 '다운로드 센터' 내 '공공 한글' 탭에서 무료로 내려받을 수 있습니다.
특이사항: 편집 기능이 공공기관 서식 작성에 최적화되어 있으며, 기업체에서 업무용으로 사용하는 것은 라이선스 위반이 될 수 있으니 주의해야 합니다.
2. 교육용: 대학생 한글 무료 설치 및 사용법
대학생과 교직원은 학교 측에서 맺은 계약 형태에 따라 대학생 한글 무료 설치 혜택을 누릴 수 있습니다. 이는 가장 선호도가 높은 교육용 라이선스 활용 방법 중 하나입니다.
학교 포털 확인: 많은 대학교가 한글과컴퓨터와 'Open CLA' 계약을 체결하여 재학생에게 정품 소프트웨어를 제공합니다. 학교 포털의 소프트웨어 공지사항을 확인해 보세요.
교직원 및 학생 인증: 학교 이메일 주소(@ac.kr 등)를 통해 인증하면 설치형 프로그램을 무료로 받거나, 클라우드 기반의 '한컴독스' 교육용 플랜을 지원받을 수 있습니다.
영구 라이선스 구매: 학교 지원이 없는 경우라도 학생 증명을 통해 일반판보다 약 20~30% 저렴한 가격으로 '교육기관용 영구 라이선스'를 개별 구매할 수 있습니다.
3. 기관 담당자를 위한 교육기관용 라이선스 구매 가이드
유치원, 학원, 학교 등 교육기관에서 단체로 도입할 때는 패키지 형태가 아닌 라이선스 방식으로 발주해야 합니다. 2025년 4월 이후 정책 변경으로 교육기관은 실물 패키지 구매가 불가하며 증서 형태의 라이선스 도입이 원칙입니다.
최소 수량: 일반적으로 'Open 라이선스'는 최소 2~3카피 이상부터 주문이 가능합니다.
학원 및 보육시설: 학원의 경우 학원 설립 운영 등록증 등 증빙 서류를 제출하면 동일한 교육용 할인 혜택을 받을 수 있습니다.
행망용 라이선스: 국가기관 및 지자체는 조달청 나라장터를 통해 '행망용' 패키지를 별도로 구매 및 관리하게 됩니다.
결론: 핵심 요약 및 다음 단계
공공기관 및 교육용 라이선스 활용 방법을 숙지하면 불필요한 지출을 막고 합법적으로 정품을 사용할 수 있습니다.
개인이 공공기관 서식만 작성한다면? 공공 한글 무료 버전 설치.
대학생/교직원이라면? 학교 포털에서 무료 배포 여부 선확인.
학원/교육기관 운영자라면? 교육기관용 라이선스로 3개 이상 단체 발주.
본인이 해당하는 자격을 지금 확인해 보세요. 특히 대학생이라면 졸업 전 학교에서 제공하는 소프트웨어 혜택을 놓치지 않는 것이 가장 중요합니다.
